§ 1 Organisasjon.

Landbrukstjenester Midt-TrøndelagBA.Org. Nr. 971 384 425

Lagets navn, er et andelslag etter samvirkeprinsipp med avgrenset økonomisk ansvar(BA), vekslende kapital og medlemstall. Medlemmene hefter bare med sitt andelsinnskudd for gjelda til laget.

Laget sitt hovedkontor ligger i Selbu kommune.

Postadresse Neaporten, 7580 Selbu

§ 2 Formål.

Laget sin hovedoppgave er å skaffe kvalifisert arbeidskraft til sine andelseiere/kunder. Laget kan også administrere andre former for samarbeidstiltak som kan bidra til å styrke landbruket og være utviklende for lokalmiljøet. Laget skal yte tjenester av høy kvalitet, være tilgjengelig og drive kostnadseffektivt i all sin virksomhet. Målet er at dette skal bidra til bedre driftsresultat, arbeidssituasjon, trivsel og velferd.

§ 3 Ansvar.

Laget skal stå som arbeidsgiver for daglig leder og andre kontoransatte. De kan også ansette avløsere og annen arbeidskraft med tilhørende arbeidsgiveransvar. Arbeidsgiveransvaret skal stå i forhold til arbeidsmiljølova med tilhørende forskrifter.

§ 4 Andelseiere - Medlemskap.

Laget skal være åpent for medlemskap for alle selvstendige næringsdrivende som eier og/eller driver en landbrukseiendom.

Hvert foretak kan bare tegne seg for en andel.Innmelding skal være skriftlig til styret.

Hver andel koster kr. 200,-. Andelen følger foretaket og ved eierskifte blir andelen overført til ny eier dersom ikke utmelding foreligger.

§ 5 Plikter og rettigheter.

Andelseierne må til hver tid rette seg etter lover og regler som gjelder for de tjenester som laget utfører, eller som årsmøtet eller styret har vedtatt. Laget skal så langt som mulig prøve å løse andelseiernes behov, og gi konkrete svar på spørsmål.

Når laget lønner ut og står som arbeidsgiver for arbeidstakerene er de automatisk forsikra for yrkesskade og ansvar.

Alle som kjøper tjenester fra laget har ansvar for arbeidsmiljøet på arbeidsplassen etter gjeldende regler i arbeidsmiljøloven.

De plikter også å gi informasjon og opplæring til arbeidstakeren etter gjeldende krav i AML og KSL.

Andelseiere/kunder som blir påført ansvarsskade har selv det økonomiske ansvaret for egenandelen ved forsikringsoppgjør. Skaden må skyldes uaktsomhet fra arbeidstakeren sin side.

§ 6 Utmelding/Eksklusjon.

Medlemskapet er bindende fra innmeldingsdato og fram til 31. desember samme år. Senere følger medlemskapet kalenderåret. Utmelding skal skje skriftlig til styret senest 6 måneder før utgangen av året.

Medlem som bryter vedtektene eller forskrifter som er gitt i medhold av disse eller på annen måte forsømmer sine plikter ovenfor laget, kan ekskluderes fra laget. Styret kan fremme slikt krav, de kan også fremme krav om erstatning for de tap som laget er påført. Senest 8 dager før styret behandler saken, skal medlemmet ha skriftlig varsel og få anledning til å uttale seg innen enn rimelig frist. Medlemmet kan anke styrevedtaket inn for årsmøtet.

Ved utmelding/eksklusjon har medlemmet rett å få betalt tilbake sin andel dersom laget sin økonomi gir rom for det.Betalt kontingent eller administrasjonsavgift blir ikke tilbakebetalt.Det kan heller ikke stilles krav om lagets formue. Utmeldt/ekskludert medlem kan ikke ha tillitsverv i laget.

§ 7 Årsmøtet.

Årsmøtet er laget sitt høyeste organ og skal holdes hvert år innen utgangen av april. Innkalling og saksliste skal kunngjøres minst 14 dager før årsmøtet.

Ekstraordinært årsmøte skal holdes når styret eller minst 1/3 av medlemmene krever det.

Hver representant har 1 stemme. Representantene kan møte med skriftlig fullmakt, men ingen kan møte med mer enn ei fullmakt.

Gyldig vedtak krever vanlig flertall, dersom ikke vedtektenekrever noe annet. Ved likt stemmetall avgjør møtelederen si dobbelstemme, unntatt ved personvalg der utfallet blir avgjort ved loddtrekning.

Det skal føres protokoll fra årsmøtet. Protokollen skal underskrives av to representanter valgt av årsmøtet.

På årsmøtet skal følgende saker behandles:

1. Godkjenning av innkalling og sakliste.

2. Valg av møteleder.

3. Valg av sekreter.

4. Valg av to representanter til å skrive under møteboka.

5. Styret si årsmelding.

6. Regnskap og revisjonsmelding.

7. Budsjett for kommende år, til orientering.

8. Godtgjøring til tillitsvalgte.

9. Valg:

- valg av styreleder for 1 år.

- valg av styremedlemmer for 2 år.

- valg av 3 vararepresentanter til styret for 1 år.
Varamedlemmene nummereres i rekkefølge slik at 1. varamann innkalles først.

- valg av nestleder.

- valg av revisor.

- valg av medlem og varamedlem til valgnemnd.

10. Andre saker som er med i innkallinga.

§ 8 Styret.

Laget skal ledes av et styre på 7 medlemmer. 6 blir valgt på årsmøtet, 1 skal velges av og blant de ansatte.

Representanten fra de ansatte kan ikke velges til styreleder eller nestleder i styret.2 av de årsmøte valgte representantene skal være fra kretsen Meråker,2 fra kretsen Selbu, og 2 fra kretsen Stjørdal. Styremedlemmene blir valgt for 2 år om gangen. Hvert år er tre av medlemmene på valg, første gang etter loddtrekning.

Styret holder møte så ofte lederen finner det nødvendig eller minst tre av medlemmene i styret krever det. Styret er vedtaksført når minst halvparten av medlemmene er til stede. Har et styremedlem forfall, skal dette meldes til laget i god tid, slik at varamedlem kan innkalles. Ved likt stemmetall avgjør lederen si dobbel stemme.

§ 8.1 Oppgavene til styret.

Styret skal lede laget sin virksomhet i samsvar med vedtektene og de vedtak som årsmøtet har gjort, og skal følge de instrukser som er fastsatt av offentlig styresmakt. Styret skal kartlegge, organisere og administrere all utleie/formidling av arbeidskraft slik at andelseiere/kundene får gode løsninger.

Styret er ansvarlig for at hele laget sin virksomhet blir utført påen forsvarlig måte. Styremedlemmene har taushetsplikt om alt som gjelder laget si drift.

Videre skal styret:

1. Ha ansvar for at laget har tilfredsstillende økonomi, og om nødvendig fastsette kontingent/administrasjonsavgift. Forvalte laget sine midler og legge fram forslag om bruk av disponible midler.

2. Forberede og gi innstilling i alle saker som skal legges fram for årsmøtet. Unntatt valgkomiteens sine oppgaver.

3. Sørge for at regnskapet er forsvarlig ført og revidert etter gjeldende regler.

4. Ha ansvar for laget si årsmelding.

5. Sette opp budsjett for kommende år.

6. Tilsette og si opp daglig leder. Fastsette lønn og tilsettingsvilkår.

7. Ha ansvar for at administrasjonen har tilfredsstillende bemanning og at kunnskapene til enhver tid står i forhold til arbeidsoppgavene, og at arbeidsforhold og arbeidsmiljø er slik at det skaper grunnlag for effektivitet og trivsel.

8. Arbeide aktivt for å utvikle laget videre, slik at andelseiere/kunder til hver tid får de tjenester de har behov for.

9. Samarbeide med andre organ innen næringa for å utnytte ressursene best mulig, og for å styrke landbruket i lokalmiljøet.

10. Kan opprette arbeidsutvalg etter behov. (Vanligvis sammensatt av styreleder, et styremedlem og daglig leder.)

11. Om nødvendig opprette, eller legge ned, utvalg som har konkrete tidsavgrensa oppgaver.

12. Kan vedta retningslinjer for verneombud, og kan, - i eget styrevedtak, - gi verneombudet fullmakt på laget sine vegne til å foreta besøk hos eiere/kunder. Styreleder og et styremedlem binder laget med sine underskrifter. Det skal føres protokoll fra styremøta. Styreprotokollen skal sendes ut til styremedlemmene innen 14 dager etter hvert møte.

§ 9 Valgkomité.

Laget skal ha en valgkomité på 3 medlemmer, 1 fra Meråker, 1 fra Selbu og 1 fra Stjørdal.Valget gjelder for 3 år. Hvert år går 1 medlem ut, første år etter loddtrekning. Den som har sittet lengst fungerer som leder.

Valgkomiteen skal foreslå kandidater til alle valg som skal holdes på årsmøtet, unntatt revisor. Revisor skal velges etter innstilling fra styret. Valgkomiteen skal innstille godtgjøring til tillitsvalgte for kommende valgperiode. Årsmøtet kan fastsette instruks for valgkomiteen.

§ 10 Tvister.

Tvist mellom laget og et eller flere av andelseierne som ikke blir løst på minnelig vis, blir avgjort ved voldgift.

Voldgiftsnemnda er sammensatt av 3 medlemmer. Hver av partene velger et medlem og sorenskriveren i distriktet nevner opp lederen. Dersom en eller begge av partene innen en frist som er fastsatt av styret ikke har oppnevnt sitt medlem, blir vedkommende medlem oppnevnt av sorenskriveren.

Kravet om voldgift må være kommet inn til styret innen 3 måneder etter at medlemmet har fått kjennskap til forholdet som grunngir kravet.

Voldgiftsnemnda tar også avgjørelse om sakskostnader.

§ 11 Vedtektsendring.

Endring av laget sine vedtekter kan bare gjøres av årsmøtet. Det skal stå i innkallinga til årsmøtet hva endringa gjelder. Endring krever 2/3 flertall av stemmene på årsmøtet.

§ 12 Oppløsning - Fusjon.

Vedtak om oppløsing av laget blir gjort av årsmøtet. Gyldig vedtak om oppløsing krev 3/4 flertall av de stemmeberettigede på møtet. Stemmerett krever medlemskap i minst ett år. Det årsmøtet som gjør vedtak om oppløsning skal velge ett avviklingsstyre.

For vedtak om fusjon gjelder samme regler som ved oppløsning, unntatt valg av avviklingsstyre.

Oppnår en ikke tilstrekkelig flertall på årsmøte, kan nytt årsmøte innkalles med 14 dagers varsel. Gyldig vedtak krever da simpelt flertall (50%) av stemmene fra de stemmeberettigede på møtet.

Vedtektene er godkjent av ekstraordinært årsmøte i Landbrukstjenester Midt -Trøndelag 17. april 2007. Revidert på årsmøtet 13. april 2010.